Über unseren Kunden
Unser Kunde baut seit Ende 2021 eine Marke für ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland auf. Der Fokus liegt auf der Modernisierung der Patientenversorgung durch umfassende Digitalisierung. Derzeit betreibt unser Kunde einen Standort in Fulda und zehn Standorte in der Region Westpfalz. Im ersten Jahr wuchs das Unternehmen auf rund 360 Mitarbeitende, darunter 44 Ärztinnen und Ärzte. Organisatorische Aufgaben wie Personal, Einkauf oder Abrechnung werden zentral verwaltet. Das Kernelement der Behandlung in den Praxen bleibt der physische Kontakt zwischen Ärzt und Patient.
Aufgaben:
- Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte am Standort Westpfalz für ca. 250 Mitarbeitende inkl. Lohnvorbereitung in unserem Zeiterfassungssystem
- Ansprechperson für alle relevanten Fragen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung für Behörden und Sozialversicherungsträger
- Eingabe und Pflege von abrechnungsrelevanten Personalstamm- und Bewegungsdaten
- Weiterentwicklung der bestehenden Strukturen und Prozesse
- Administrative Begleitung des gesamten Employee-Life-Cycles – vom Ein- bis zum Austritt sowie allen internen Veränderungen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Verwaltung und Digitalisierung der Personalakten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Fundierte generalistische Erfahrungen (2-4 Jahre) im Personalwesen
- Know-how im Arbeits-, Vertrags- und Sozialversicherungsrecht
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement sowie absolute Zuverlässigkeit
- Sicher in der englischen und deutschen Sprache
- Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm (idealerweise DATEV Lohn & Gehalt) sind wünschenswert
Vorteile:
- Eine attraktive Vergütung mit direkter Beteiligung am eigenen Erfolg
- Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsorganisation zur Vereinbarkeit von Familie, Karriere und Freizeit
- Angenehmes Betriebsklima, geprägt von kollegialer Zusammenarbeit
- Umfangreiche Perspektiven der beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe
- Direkte Unterstützung im Bereich Fort-/Weiterbildung
- Hohe Work-Life-Balance
- Corporate Benefits, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, uvm.